Polityka prywatności (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych w związku z rejestracją na zlot i obsługą imprezy jest Zafoliowani.pl Natalia Jankowska Prymka.

• Adres: ul. Dekana 3, 64-100 Leszno
• NIP: 497 001 91 08
• Kontakt (e-mail): zlot@zamotowani.pl

2. Współpraca przy organizacji i dostęp do danych

W organizacji zlotu uczestniczy AMCARS Leszno (grupa fascynatów motoryzacji) jako współorganizator. Lista zarejestrowanych uczestników (imię, model pojazdu, rocznik, nr rejestracyjny itp.) jest udostępniana publicznie na stronie zlotu (lista uczestników) oraz może być przeglądana przez współorganizatora i osoby techniczne w celu realizacji imprezy i utrzymania systemu. Dane w zakresie niezbędnym do komunikacji eventowej i obsługi płatności administruje firma Zafoliowani.

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

W formularzu rejestracji zbieramy m.in.: imię (pseudonim) kierowcy, model pojazdu, silnik, rocznik, numer rejestracyjny, adres e-mail właściciela oraz zdjęcie pojazdu. Dane te są przetwarzane wyłącznie na potrzeby komunikacji związanej z zlotem (potwierdzenie zapisu, informacje organizacyjne) oraz weryfikacji uczestników na terenie imprezy — do zakończenia zlotu. W przypadkach, gdy przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania (np. w razie zdarzenia drogowego, kolizji), dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.

4. Płatności i Stripe

Płatności za wjazdówkę są realizowane przez system Stripe. Dane związane z płatnością (np. dane karty) są przetwarzane przez Stripe zgodnie z jego polityką prywatności. Organizator nie przechowuje danych kart płatniczych; otrzymuje jedynie informację o dokonanej wpłacie (np. identyfikator transakcji, kwota, status).

5. Zdjęcia i nagrania z imprezy

Uczestnicząc w zlocie, wyrażasz zgodę na to, że zdjęcia oraz nagrania wideo z imprezy (w tym Twojego wizerunku i pojazdu) mogą być publikowane na profilach społecznościowych firmy Zafoliowani (np. Facebook, Instagram) oraz wykorzystywane jako materiał marketingowy przez organizatora, partnerów i sponsorów (np. w mediach społecznościowych, na stronach www). Zgoda jest warunkiem udziału w imprezie.

6. Podstawa prawna i dobrowolność

Przetwarzanie danych z formularza rejestracji odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o udział w imprezie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest warunkiem rejestracji; niepodanie danych uniemożliwia udział. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna, lecz jej brak może w praktyce ograniczyć możliwość udziału w imprezie (np. w strefach, gdzie planowane są zdjęcia grupowe).

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody — masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Kontakt w sprawie danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z administratorem: zlot@zamotowani.pl (Zafoliowani.pl Natalia Jankowska Prymka, ul. Dekana 3, 64-100 Leszno).